Excel/CSV 打印 Zebra 标签

ZPLCraft · 更新于 2026年9月30日

当您需要为许多产品、订单或资产制作同样的标签时，不应逐个手动设计。把数据放进电子表格，用占位符设计一次标签，让每一行生成一张标签。这就是热敏标签版的邮件合并。

本教程演示在 ZPLCraft 中的完整流程，从准备电子表格，到打印或导出完成的批次。从 CSV、Excel 和 Google Sheets 批量打印属于 Pro 功能。

第 1 步：准备电子表格

第一行填写列名，其下每行对应一张标签。像 Product、SKU 和 Bin 这样简短清晰的表头，会让占位符更易读。如果某些标签需要多份，请添加一个 Quantity 列。

Product,SKU,Bin,Quantity
Steel bracket 40 mm,SKU-100245,A-01-3,2
Hex bolt M8 x 30,SKU-100311,A-02-1,4
Washer M8 zinc,SKU-100312,A-02-2,1
Cable tie 200 mm,SKU-200078,B-04-6,3

把表格保存或导出为 .xlsx、.xls 或 .csv，也可以保留在 Google Sheets 中并粘贴链接。一个批次最多可包含 2,000 行数据。在 Excel 中，请把存放编码的列设置为文本格式，以免丢失开头的零。

第 2 步：用占位符设计标签

像平常一样创建标签，但凡是每行需要变化的地方，都用花括号输入列名，例如在文字元素中输入 {Product}，或把 {SKU} 作为条码的内容。标签会按每行渲染一次，并替换其中的占位符。

有几个占位符是内置的：{COUNTER:0001} 打印递增的序列号，{DATE} 和 {TIME} 打印打印时的日期和时间。任何不是电子表格列的其他名称，会在打印时询问您。

第 3 步：导入数据

在“属性”面板中打开“动态数据”，选择 CSV 或 Excel 文件、Google Sheets 链接或网页链接。如果工作簿有多个工作表，请选择要使用的那个。“从数据准备标签”窗口会列出各列；点击某一列，即可把它作为占位符插入到所选元素中。

第 4 步：筛选、排序和设置数量

“批次准备”决定哪些行成为标签以及每张打印多少份。可按列值筛选、按列排序，并选择一个数量列：每行按该数量打印相应份数，数量为 0 的行会被跳过。勾选或取消勾选单独的行，可微调所选内容。

映射、筛选、排序和数量设置会随设计一起保存，因此下次您只需载入新数据。导入的记录本身不会随设计保存。

第 5 步：打印前检查记录

使用“预览记录”逐行查看带有该行数值的标签。留意那些超出可用空间的值，例如很长的产品名称，或随内容变长的条码。“保持条码尺寸”和字段转换有助于让可变数据保持在版面之内。

第 6 步：打印或导出批次

选择“检查并导出标签”。您可以把批次发送到打印机，也可以下载一个 ZPL 文件，其中每张标签都是一个独立的 ^XA … ^XZ 块，适用于任何向 Zebra 打印机发送 ZPL 的系统。预览和导出都在浏览器本地完成。

让批次干净利落的技巧

• 先用几行测试。把表格筛选到三四行，打印出来并扫描条码，然后再运行完整批次。
• 留意最长的值。按最长的文字列排序，并预览第一条记录，检查是否放得下。
• 把 ID 保持为文本。如果该列被设置为数字格式，像 00123 或 12 位 GTIN 这样的数字可能会被 Excel 改动。
• CSV 文件使用 UTF-8。请把 CSV 文件保存为 UTF-8，这样带重音符号和非拉丁字符才能正确显示。

批量打印常见问题