Stampare Etichette da Excel o CSV su Zebra

ZPLCraft · Aggiornato 30 settembre 2026

Quando ti serve la stessa etichetta per molti prodotti, ordini o asset, non devi progettarle una a una a mano. Metti i dati in un foglio di calcolo, progetta l’etichetta una sola volta con dei segnaposto e lascia che ogni riga diventi un’etichetta. È la versione per etichette termiche della stampa unione.

Questo tutorial mostra l’intero flusso di lavoro in ZPLCraft, dalla preparazione del foglio di calcolo alla stampa o all’esportazione del lotto finito. La stampa in batch da CSV, Excel e Google Sheets fa parte di Pro.

Passo 1: prepara il foglio di calcolo

Inserisci i nomi delle colonne nella prima riga e un’etichetta per riga sotto di essa. Intestazioni brevi e chiare come Product, SKU e Bin rendono i segnaposto facili da leggere. Se alcune etichette richiedono più copie, aggiungi una colonna Quantity.

Product,SKU,Bin,Quantity
Steel bracket 40 mm,SKU-100245,A-01-3,2
Hex bolt M8 x 30,SKU-100311,A-02-1,4
Washer M8 zinc,SKU-100312,A-02-2,1
Cable tie 200 mm,SKU-200078,B-04-6,3

Salva o esporta il foglio come .xlsx, .xls o .csv, oppure tienilo in Google Sheets e incolla il link. Un lotto può contenere fino a 2.000 righe di dati. In Excel, formatta come testo le colonne che contengono codici, così gli zeri iniziali non vengono rimossi.

Passo 2: progetta l’etichetta con i segnaposto

Crea l’etichetta come al solito, ma dove un valore deve cambiare a ogni riga, scrivi il nome della colonna tra parentesi graffe, ad esempio {Product} in un elemento di testo o {SKU} come contenuto di un codice a barre. L’etichetta viene renderizzata una volta per riga con i segnaposto sostituiti.

Alcuni segnaposto sono integrati: {COUNTER:0001} stampa un numero di serie progressivo, e {DATE} e {TIME} stampano il momento della stampa. Qualsiasi altro nome che non sia una colonna del foglio di calcolo viene richiesto al momento della stampa.

Passo 3: importa i dati

Apri Dati dinamici nel pannello Proprietà e scegli un file CSV o Excel, un link di Google Sheets o un link web. Se una cartella di lavoro ha più fogli, scegli quello da usare. La finestra Prepara etichette dai dati elenca le colonne; fai clic su una colonna per inserirla come segnaposto nell’elemento selezionato.

Passo 4: filtra, ordina e imposta le quantità

L’area di lavoro del lotto decide quali righe diventano etichette e quante per ciascuna. Filtra per valore di una colonna, ordina per una colonna e scegli una colonna Quantità: ogni riga stampa quel numero di copie, e una quantità pari a zero salta la riga. Seleziona o deseleziona singole righe per rifinire la selezione.

Associazioni, filtri, ordinamento e impostazioni di quantità vengono salvati con il design, quindi la volta successiva devi solo caricare dati aggiornati. I record importati non vengono salvati con il design.

Passo 5: controlla i record prima di stampare

Usa Anteprima record per scorrere le righe e vedere l’etichetta con i valori di ciascuna riga. Cerca i valori più lunghi dello spazio disponibile, come nomi di prodotto lunghi o codici a barre che crescono con il contenuto. Mantieni le dimensioni del codice e le trasformazioni dei campi aiutano a tenere i dati variabili dentro il layout.

Passo 6: stampa o esporta il lotto

Scegli Controlla ed esporta etichette. Puoi inviare il lotto alla stampante oppure scaricare un unico file ZPL che contiene un blocco ^XA … ^XZ separato per ogni etichetta, pronto per qualsiasi sistema che invia ZPL alle stampanti Zebra. Anteprime ed esportazioni vengono preparate in locale nel tuo browser.

Consigli per lotti puliti

• Prova prima con poche righe. Filtra il foglio fino a tre o quattro righe, stampale e scansiona i codici a barre prima di eseguire il lotto completo.
• Attenzione ai valori più lunghi. Ordina per la colonna di testo più lunga e controlla l’anteprima del primo record per verificare che ci stia.
• Tieni gli ID come testo. Numeri come 00123 o GTIN di 12 cifre possono essere modificati da Excel se la colonna è formattata come numero.
• Usa UTF-8 per i file CSV. Salva i file CSV come UTF-8 in modo che i caratteri accentati e non latini vengano visualizzati correttamente.

Domande sulla stampa in batch